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Beglaubigungen und Urkunden
Dokumente © Colourbox/poring
Die nachstehenden Informationen dienen nur der ersten Orientierung und sind nicht abschließend. Es wird empfohlen, konkrete Einzelfragen mit der deutschen Auslandsvertretung zu klären.
Beglaubigungen
Die Deutsche Botschaft Addis Abeba kann nach Terminvereinbarung gegen Zahlung einer Gebühr Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften vornehmen, wenn das beglaubigte Dokument bei einer deutschen Stelle vorgelegt werden soll oder ein nachvollziehbarer Bezug zu Deutschland besteht.
Unterschriftsbeglaubigung
Die Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens erfolgt durch Anerkennung oder Vollziehung der Unterschrift vor dem Konsularbeamten. Eine Namensunterschrift kann nur bei Vollziehung vor dem Konsularbeamten beglaubigt werden. In beiden Fällen ist die persönliche Vorsprache desjenigen erforderlich, dessen Unterschrift, Namensunterschrift oder Handzeichen beglaubigt werden soll.
Kopiebeglaubigung
Für die Bestätigung der Übereinstimmung von Abschriften oder Ablichtungen mit dem Original oder mit der beglaubigten Abschrift/Ausfertigung ist zu beachten, dass die Urschrift oder die beglaubigte Abschrift/Ausfertigung dem Konsularbeamten vorgelegt werden muss.
Deutsche Urkunden
zur Verwendung in Äthiopien oder Dschibuti
Die äthiopischen Behörden verlangen, z. B. für die Beantragung äthiopischer Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnisse, deutsche Urkunden in legalisierter Form. Auch, wenn äthiopische Behörden mitunter dazu auffordern, eine deutsche Urkunde von der Botschaft „abstempeln“ zu lassen, kann die Deutsche Botschaft Addis Abeba deutsche Dokumente nicht legalisieren, da es hierfür im deutschen und im internationalen Recht keine Grundlage gibt.
Die Legalisation bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Befugnis des Ausstellers einer Urkunde. Sie wird durch die Konsularbeamt:innen des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde verwendet werden soll.
Die Legalisation deutscher Urkunden
- zur Verwendung in Äthiopien kann durch die Äthiopische Botschaft in Berlin oder über die Website des äthiopischen Außenministeriums „Digital MOFA“ und
- zur Verwendung in Dschibuti kann durch die Dschibutische Botschaft in Berlin
erfolgen. Bitte erkundigen Sie sich zuvor bei der Äthiopischen Botschaft bzw. bei der Dschibutischen Botschaft, welche Überbeglaubigungen eingeholt werden müssen.
Sie können die Einholung von Überbeglaubigungen und Legalisation auch durch Bevollmächtigte vornehmen lassen; Ihr persönliches Erscheinen ist nicht notwendig. Es gibt auch Firmen, die solche Dienstleistungen anbieten; uns liegen jedoch zu einzelnen Anbietern keine Erkenntnisse vor.
Anerkennung deutscher akademischer Qualifikationen in Äthiopien
Inhaber:innen von Bachelor-, Master- und Doktorgraden, die außerhalb Äthiopiens erworben wurden, können die Anerkennung ihrer Qualifikationen durch die Education and Training Authority beantragen.
Äthiopische Urkunden
Keine Legalisation
Die Voraussetzungen zur Legalisation von äthiopischen öffentlichen Urkunden sind nicht gegeben.
Urkundenüberprüfungsverfahren
Deutsche Behörden können die Botschaft um die Überprüfung von äthiopischen Urkunden ersuchen. Dies ist jedoch nur für Urkunden möglich, die im Amtsbezirk der Botschaft, als in Äthiopien, ausgestellt wurden. Die Überprüfung von Urkunden, die von äthiopischen Auslandsvertretungen ausgestellt wurden, ist daher nicht möglich.
Die ersuchende Stelle muss sich hierzu per E-Mail an die Botschaft wenden. Dazu muss sie
- die ausländische Urkunde als Scan (Vorder- und Rückseiten) übersenden und
- konkrete Fragen stellen oder um Globalüberprüfung ersuchen.
Anschließend wird von der Botschaft ein Kostenvoranschlag eingeholt und die Kosten werden der ersuchenden Stelle mitgeteilt. Je nach Antragsaufkommen kann bis zur Übersendung des Kostenvoranschlags eine Wartezeit von einigen Wochen bis einigen Monaten entstehen.
- Die ersuchende Stelle muss anschließend der Botschaft die Übernahme der entstehenden Auslagen zusagen, sofern die Gebühren nicht durch die Betroffenen in bar bei der Botschaft eingezahlt werden.
Die Übersendung von Originalurkunden ist nicht erwünscht.
Die Botschaft beauftragt für die Überprüfung der Urkunden einen Dienstleister.
Die abschließende Bewertung und Stellungnahme erfolgt durch die Botschaft. Die Stellungnahme der Botschaft wird der ersuchenden Behörde übersandt. Die Auslagen werden der deutschen Behörde nach Abschluss der Überprüfung in Rechnung gestellt.
Die Bearbeitungszeit eines Überprüfungsverfahrens ist im Regelfall mit ca. drei Monaten anzusetzen. Für Urkunden, die in von der Hauptstadt Addis Abeba weit entfernten Landesteilen ausgestellt wurden, kann die Bearbeitung mitunter länger als drei Monate dauern. Letztere ist auch abhängig von der jeweiligen Sicherheitslage in der Region.
Die Botschaft ist bemüht, alle Ersuchen so zügig wie möglich zu bearbeiten und bittet wegen des hohen Geschäftsanfalls von Sachstandsanfragen möglichst abzusehen. Es kann nur der ersuchenden Behörde Auskunft zum Sachstand gewährt werden.
Amtshilfeersuchen sind per E-Mail (urkundenueberpruefung@addi.auswaertiges-amt.de) zu übersenden.
Dschibutische Urkunden
Keine Legalisation, keine Urkundenüberprüfung
Die Voraussetzungen zur Legalisation von öffentlichen Urkunden der Republik Dschibuti sind nicht gegeben. Urkunden aus Dschibuti können zudem derzeit nicht überprüft werden. Die formelle Echtheit und inhaltliche Richtigkeit können auch nicht auf andere Weise festgestellt werden. Es liegt im Ermessen der Behörde, der eine dschibutische Urkunde vorgelegt wird, ob sie diese als echt einschätzt und ihrem Inhalt vertraut (vgl. § 438 Abs. 1 ZPO).
Weitere Hinweise finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amts.
